Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. kadr i płac – 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy.

1. 1.      Wymagania niezbędne, które kandydat musi spełniać:

1) kandydat posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo kraju Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli kandydat posiada biegłą znajomość języka polskiego;

2) kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3) wykształcenie co najmniej średnie;

4) doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac w przypadku wykształcenia średniego;

5) kandydat posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, w tym znajomość i umiejętność stosowania aktów prawnych z dziedziny prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatków, ochrony danych osobowych, Zakładowego

Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in.: ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o pracownikach

samorządowych, ustawy Kodeks Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy

o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i przepisów pokrewnych) oraz przepisów wykonawczych;

6) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7) kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią;

8) umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;

9) umiejętność obsługi programów: „MS Office”, „Płatnik”.

1. 2.      Wymagania dodatkowe od kandydata:

1) mile widziana znajomość programu VULCAN Kadry i VULCAN Płace;

2) umiejętność analitycznego myślenia;

3) pozytywne nastawienie do pracy, komunikatywność, dyskrecja, dokładność, sumienność, terminowość, bezstronność, samodzielność, wysoka kultura osobista;

4) umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji;

5) gotowość do stałego doskonalenia się.

1. 3.      Zakres zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:

1) prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania

stosunku pracy, zmian warunków pracy i płacy, w tym zaszeregowania, dodatków do wynagrodzenia,

nagradzania, przeniesień, prawa do urlopów, odpraw i innych spraw wynikających ze stosunku pracy,

itp.);

3) prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin) oraz dokumentacji rozliczeniowej;

4) sporządzanie zaświadczeń ZUS ERP-7 o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów ustalenia emerytury, renty, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego pracowników Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach;

5) prowadzenie ewidencji urlopów, planów urlopowych oraz prowadzenie kart czasu pracy

pracowników Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach;

6) prowadzenie ewidencji i sporządzanie skierowań na obowiązkowe badania lekarskie z zakresu medycyny pracy oraz kontrola aktualności szkoleń BHP pracowników Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach;

7) sporządzanie analiz, statystyk i sprawozdań, w tym sprawozdań dotyczących wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego;

8) przygotowywanie planów budżetowych na następny rok kalendarzowy oraz planów wydatków do końca danego roku kalendarzowego;

9) wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb zleconych przez przełożonego;

10) prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy;

11) kontaktowanie się z właściwymi instytucjami w razie takiej konieczności ZUS, US, PUP itp.;

12) sporządzanie raportów do GUS i PRFON;

13) sporządzanie list płac i raportów do księgowości;

14) przygotowywanie rocznych PIT-11 do Urzędu Skarbowego oraz dla pracowników.

1. 4.      Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z uwzględnieniem dokładnego

przebiegu kariery zawodowej (załącznik do pobrania);

3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe kandydata (dyplomów, świadectw, certyfikatów) – każda ze stron dokumentu powinna być poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem;

4) dokumenty potwierdzające staż pracy (zaświadczenia, świadectwa pracy) - każda ze stron dokumentu powinna być poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem;

5) w przypadku kandydatów będących obywatelami Unii Europejskiej lub innych państw, którym na

podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do

podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający znajomość

języka polskiego tj.:

- certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub:

- dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub

- świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty lub:

- świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanego przez

Ministra Sprawiedliwości.

6) oświadczenie kandydata:

a) że kandydat posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub

innych państw (proszę wskazać obywatelstwo którego państwa), którym na podstawie umów

międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

b) że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,

c) że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik do pobrania) oraz że nie

toczy się wobec kandydata postępowanie karne w sprawie o takie przestępstwo,

Oświadczenia, o których mowa w pkt. a-c powyżej powinny być opatrzone datą.

7) podpisana klauzula informacyjna,

8) dokument potwierdzający niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach

samorządowych – każda ze stron dokumentu powinna być poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Dokumenty powinny być podpisane.

Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 4 skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Dodatkowo, kandydat może załączyć kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np.: kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach) - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

1. 5.      Warunki zatrudnienia:

1) stanowisko urzędnicze na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

2) wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach;

3) miejsce pracy: siedziba Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach, ul. Piaseckiego 2, 05-805 Otrębusy;

4) stanowisko pracy:

a) stanowisko związane z odpowiedzialnością, ze stałym dopływem informacji i gotowością do

odpowiedzi pod presją czasu,

b) praca związana z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie (tworzenie i prowadzenie

dokumentacji w formie elektronicznej i papierowej),

c) komunikacja bezpośrednia i telefoniczna z pracownikami placówki oraz księgowością w Urzędzie Gminy w Brwinowie,

d) na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,

e) praca w wymuszonej pozycji – pozycja siedząca.

1. 6.      Termin składania aplikacji:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach lub pocztą na adres: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Otrębusach, ul. Piaseckiego 2, 05-805 Otrębusy z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” w terminie do dnia 15-09-2023 r. do godz. 16.00 (w przypadku dokumentów przesłanych pocztą decydować będzie data wpływu do sekretariatu Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach).

1. 7.      Informacje dodatkowe:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Otrębusach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił 0%.

Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie ofert zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany będzie złożyć oryginały (do wglądu) dokumentów składanych w procedurze naboru jako kopie.

Nadesłanych ofert nie odsyłamy. Oferty osób, które nie zostały zakwalifikowane do zatrudnienia, zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie Internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://zsotrebusy.e-bip.euoraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otrębusach.